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Lavoro Cava de’ Tirreni – la Power Tech è alla ricerca di 2 SEGRETARI

14 Settembre 2020

Area Amministrazione

L’addetto alla segreteria supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Per le attività di Back Office le mansioni sono:

  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita 
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti
  • Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
  • Redazione di verbali
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Gestione degli impegni dei dirigenti

Per le attività di Front Office:

  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio
  • Gestire le comunicazioni
  • Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Per informazioni e candidature inviare cv all’indirizzo email risorseumane@powertechstore.com

Offerta di lavoro del 14/09/2020

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